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人社部“強推”電子勞動合同!

2020-03-13 |瀏覽1202|西北人才網

3月10日,人力資源和社會保障部公眾號推文刊發人社部印發的《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》。

文件明確:用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。

有業界人士稱,這是疫情逐步受到控制后,政府為全面推動企業復工復產做出重大政策引導,旨在借助新的技術手段,幫助企業更好恢復經營運作,保障國民經濟建設重回穩定節奏。

實際上,這并不是人社部第一次在公開場合“強推”電子合同。

2月11日,國務院召開新聞發布會明確表示,“在疫情防控期間,將把所有的招聘活動由線下全部轉到線上,實現就業服務不打烊、網上招聘不停歇”。在政策的鼓勵下,實現網上簽約的電子合同,一躍成為企業網上招聘的剛需。

在疫情期間,企業用工及人力資源管理面臨很多新的挑戰。尤其是在復工申請期間,企業HR需要提交大量的材料,所有的材料都伴隨著加蓋各種公章的環節。此外,還需要安排員工簽署防疫安全承諾書等文件,打印、快遞、簽收都有困難,給企業復工帶來重重障礙。

人社部特別提出將“網上簽約”作為防疫和復工準備工作的建議之一,無疑是肯定了這種新興方式對企業相關工作的幫助和效用,其背后,更多是對承擔這一環節重點任務的關鍵人——HR工作壓力的釋放,同時也是對特殊時期下勞動用工合規性的思考和重視。

電子勞動合同應當如何簽署?

HR通過微信將勞動合同內容以文檔或文字形式發送員工,員工回復“同意”就可視為本份電子勞動合同成立了?
從人社部的要求來看,并不能如此簡單隨意。

根據人社部官方文件的要求以及《電子簽名法》的規定,HR首先需要通過互聯網尋找可以開展電子合同綜合業務的第三方合作機構。接下來勞資雙方均應認真閱讀該機構公示的操作指南和服務流程,對電子合同業務的辦理做到深入了解。第三步:勞資雙方應根據平臺指引進行實名認證。企業方需提供營業執照、上傳法定代表人身份證正反面圖片。而后通過后臺識別校驗、審核處理、錄制視頻,上傳視頻完成身份驗證。員工方也應依此流程,完成身份校驗和實名認證。第四步:員工通過手機端手寫簽名樣式并上傳,企業應將章模圖片拍照上傳,平臺會自動生成簽名和章模的圖片。第五步:由企業方將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上傳至平臺服務器,后由企業方發起請求,框定簽署位置后,等待員工回復。第六步:由員工實名登錄平臺后,根據標識提示,使用電子簽名,完成合同簽署。第七步:合同簽署后,平臺自動會生成數據文本并進行備案留存,禁止任何一方無痕修改。另外,平臺對電子合同的服務內容還包括電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等,能夠使得合同的存儲、查看和下載更加安全、便捷和高效。

可以看出,人社部在官方文件中對于電子勞動合同的簽訂要求是十分嚴格的。


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